Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 1er juin 2025

Sommaire

  1. Introduction et principes généraux
  2. Données collectées
  3. Finalités du traitement
  4. Base juridique des traitements
  5. Durée de conservation des données
  6. Partage des données
  7. Sécurité des données
  8. Vos droits
  9. Cookies et traceurs
  10. Modifications de la politique
  11. Contact

1. Introduction et principes généraux

LaMainFleurie SAS (ci-après "nous", "notre" ou "LaMainFleurie") accorde une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de notre plateforme.

Cette politique s'applique à tous les utilisateurs de notre plateforme, qu'ils soient clients ou prestataires de services, et concerne les données collectées via le site web www.lamainfleurie.fr et les applications mobiles associées.

En utilisant notre plateforme, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente politique de confidentialité.

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2. Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de notre plateforme, nous sommes susceptibles de collecter les catégories de données personnelles suivantes :

2.1 Données d'identification

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Adresse postale
  • Date de naissance
  • Documents d'identité (pour la vérification d'identité des prestataires)

2.2 Données relatives à votre compte

  • Identifiant et mot de passe (crypté)
  • Préférences de profil
  • Historique des services réservés ou proposés
  • Avis et notations

2.3 Données de paiement

  • Informations de carte bancaire (via notre prestataire de paiement sécurisé)
  • Historique des transactions
  • Coordonnées bancaires pour les virements aux prestataires

2.4 Données de localisation

  • Localisation des cimetières et sépultures concernés
  • Zone d'intervention des prestataires
  • Géolocalisation (si vous l'autorisez)

2.5 Données d'utilisation

  • Adresse IP
  • Données de navigation
  • Données relatives à votre appareil
  • Journaux d'activité
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3. Finalités du traitement

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

3.1 Fourniture des services

  • Création et gestion de votre compte utilisateur
  • Mise en relation entre clients et prestataires
  • Traitement des réservations et paiements
  • Communication liée aux services (confirmations, rappels, etc.)
  • Support client

3.2 Amélioration de la plateforme

  • Analyse statistique de l'utilisation de la plateforme
  • Développement de nouvelles fonctionnalités
  • Tests et correction de bugs

3.3 Sécurité et prévention des fraudes

  • Vérification d'identité
  • Détection et prévention des activités frauduleuses
  • Protection de nos systèmes et de nos utilisateurs

3.4 Marketing et communication

  • Envoi de communications commerciales (si vous y avez consenti)
  • Envoi d'enquêtes de satisfaction
  • Personnalisation de votre expérience utilisateur

3.5 Obligations légales

  • Respect des obligations comptables et fiscales
  • Réponse aux demandes des autorités compétentes
  • Établissement de la preuve de nos droits
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4. Base juridique des traitements

Selon les finalités poursuivies, nous traitons vos données personnelles sur la base des fondements juridiques suivants :

4.1 Exécution d'un contrat

Lorsque le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat conclu avec vous (inscription sur la plateforme, réservation d'un service, etc.).

4.2 Consentement

Lorsque vous avez donné votre consentement explicite au traitement de vos données pour une finalité spécifique (par exemple, pour recevoir des communications marketing).

4.3 Intérêt légitime

Lorsque nous avons un intérêt légitime à traiter vos données, comme la prévention des fraudes, l'amélioration de nos services ou la sécurité de notre plateforme.

4.4 Obligation légale

Lorsque nous sommes légalement tenus de traiter vos données (par exemple, pour répondre à une demande judiciaire ou pour respecter nos obligations fiscales).

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5. Durée de conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, dans le respect des durées de conservation imposées par la loi.

  • Données du compte utilisateur : pendant toute la durée de votre inscription sur la plateforme et jusqu'à 3 ans après votre dernière activité.
  • Données relatives aux transactions : pendant 10 ans à compter de la transaction pour respecter nos obligations comptables et fiscales.
  • Documents d'identité : jusqu'à la validation de votre compte puis archivage intermédiaire pendant 5 ans.
  • Données de connexion : 1 an à compter de leur collecte.
  • Données de prospection commerciale : 3 ans à compter de votre dernier contact avec nous.

À l'issue de ces périodes, vos données sont soit supprimées, soit anonymisées de manière irréversible.

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6. Partage des données

Vos données personnelles peuvent être partagées avec les destinataires suivants :

6.1 Autres utilisateurs de la plateforme

Certaines de vos informations sont partagées entre clients et prestataires dans le cadre de la mise en relation (nom, prénom, photo de profil, évaluations, etc.).

6.2 Sous-traitants

Nous faisons appel à des prestataires techniques pour nous aider à fournir nos services :

  • Hébergeurs et services cloud
  • Prestataires de services de paiement
  • Outils d'analyse et de statistiques
  • Services de communication (emails, SMS)
  • Services de vérification d'identité

6.3 Partenaires commerciaux

Uniquement avec votre consentement explicite, vos données peuvent être partagées avec des partenaires commerciaux soigneusement sélectionnés.

6.4 Autorités

Nous pouvons être amenés à divulguer vos données personnelles aux autorités compétentes lorsque la loi nous y oblige.

Nous nous assurons que tous ces destinataires présentent des garanties appropriées en matière de protection des données personnelles.

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7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé.

Ces mesures comprennent notamment :

  • Le chiffrement des données sensibles
  • Des contrôles d'accès stricts
  • Des audits de sécurité réguliers
  • La formation de notre personnel à la protection des données
  • Des plans de continuité d'activité en cas d'incident

Malgré ces précautions, aucun système n'est totalement sécurisé. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les délais légaux.

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8. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : vous pouvez obtenir des informations sur le traitement de vos données et une copie de celles-ci.
  • Droit de rectification : vous pouvez demander la correction des données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l'effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions.
  • Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines circonstances.
  • Droit à la portabilité : vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré pour les transmettre à un tiers.
  • Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données, notamment à des fins de prospection commerciale.
  • Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement est fondé sur votre consentement.
  • Droit de définir des directives post-mortem relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits ou pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse : dpo@lamainfleurie.fr

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

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9. Cookies et traceurs

Notre plateforme utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience utilisateur, analyser le trafic et personnaliser le contenu.

9.1 Types de cookies utilisés

  • Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement de la plateforme.
  • Cookies analytiques : permettent de suivre et d'analyser l'utilisation de notre plateforme.
  • Cookies de fonctionnalité : améliorent votre expérience utilisateur en mémorisant vos préférences.
  • Cookies publicitaires : permettent d'afficher des publicités personnalisées (uniquement avec votre consentement).

9.2 Gestion des cookies

Lors de votre première visite sur notre plateforme, un bandeau d'information vous informe de l'utilisation des cookies et vous permet de les accepter ou de les refuser. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies dans les paramètres de votre compte.

Pour plus d'informations sur les cookies et la façon de les gérer, veuillez consulter notre Politique relative aux cookies.

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10. Modifications de la politique

Nous pouvons être amenés à modifier la présente politique de confidentialité afin de l'adapter aux évolutions de notre plateforme, de nos pratiques ou de la réglementation applicable.

En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou par une notification sur notre plateforme avant l'entrée en vigueur des nouvelles dispositions.

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette politique pour prendre connaissance des éventuelles modifications.

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11. Contact

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

  • Par email : dpo@lamainfleurie.fr
  • Par courrier : LaMainFleurie - Délégué à la Protection des Données, 123 Avenue des Services, 75000 Paris, France

Notre Délégué à la Protection des Données (DPO) est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions relatives à la protection de vos données personnelles.

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Cette Politique de Confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 1er juin 2025.